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受付の仕事は、伝え方も大切です

こんにちは!スタッフの山田です。
今回で3回目のブログ更新になります!

今日は、スタッフの仕事のひとつである受付についてお話しします。

当店では、ご来店されたお客様に、モニターを使いながら料金やコースをご説明します。

こう書くと、内容を覚えて説明する仕事に見えるかもしれません。
でも、同じ説明でも伝え方によって分かりやすさは変わります。

例えば、初めてご来店されるお客様。
お店の利用方法が分からず、何を質問したらいいのか迷われることもあると思います。

そこで、こちらが一度に全部話してしまうと、かえって分かりにくくなることも。

まずはご希望を伺う。
必要な内容を順番にお伝えする。
分からないところがないか確認する。

お客様が理解しやすいペースでご案内することを、大切にしていきたいです。

また、受付の仕事には、お客様をお迎えする準備もあります。

待合室のゴミを回収したり、乱れたところを整えたり。
次のお客様が気持ちよく利用できる状態に戻すことも、スタッフの役割です。

説明が丁寧でも、待合室が散らかっていたら落ち着かないですよね。

受付での対応と、店内の環境。
どちらも、お客様がお店で過ごす時間につながっています。

忙しいときほど、早口になっていないか。
自分では分かっていることを、省略していないか。

そんなところにも気を配りながら、安心して案内を任せてもらえるスタッフを目指したいです!

これから応募を考えている方に、実際の仕事を少しでもイメージしていただけたらうれしいです。

それでは、スタッフの山田でした!